12 bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 (Phần 3)

 Để chuyển đổi thành công từ OHSAS 18001 sang ISO 45001, doanh nghiệp cần có một chiến lược đúng đắn. Sau bài viết 12 bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 (Phần 1 và Phần 2), dưới đây là 5 bước cuối cùng trong quy trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001.

BƯỚC 8: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG

Sau khi xác định rủi ro và cơ hội, tổ chức cần lập kế hoạch hành động để giải quyết các rủi ro và cơ hội cũng như các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch hành động để chuẩn bị và ứng phó với các tình huống khẩn cấp. Những hành động được lên kế hoạch cần được tích hợp vào các quy trình của Hệ thống quản lý OH & S và các quy trình kinh doanh khác. Tổ chức cần xác định phương pháp đánh giá hiệu quả của các hành động được thực hiện. Các hành động được lên kế hoạch phải tuân theo hệ thống phân cấp kiểm soát và xem xét thực tế. Nó cũng phụ thuộc vào công nghệ, tài chính, hoạt động và kinh doanh.

BƯỚC 9: ĐẶT MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN OH & S

Tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu tổ chức đảm bảo các mục tiêu OH & S tương thích với định hướng chiến lược của công ty. Tiêu chuẩn cũng yêu cầu các kế hoạch để đạt được các mục tiêu này phải được tạo ra. Do đó, điều quan trọng là bạn phải lập tài liệu cho kế hoạch này. Các mục tiêu phải được đo lường, theo dõi và cập nhật khi thích hợp. Ngoài ra, các mục tiêu cần phải phù hợp với Chính sách của OH & S và tính đến các yêu cầu pháp lý cùng các yêu cầu khác.

Lập kế hoạch để đạt được các mục tiêu là rất quan trọng. Tiêu chuẩn cũng xác định các yếu tố chính của việc lập kế hoạch. Tổ chức cần xác định các hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu. Nó phải thể hiện rõ về trách nhiệm, các nguồn lực cần thiết và thời hạn hoàn thành. Cuối cùng, tổ chức cần xác định cách đo lường mục tiêu. Bao gồm các chỉ số để theo dõi quá trình đạt được mục tiêu đó. Các mục tiêu và kế hoạch có thể được xây dựng trong Mục tiêu và Chương trình OH&S.

BƯỚC 10: KIỂM SOÁT THÔNG TIN TÀI LIỆU

Việc chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001 là một cơ hội để cải thiện việc kiểm soát tài liệu hiện có của doanh nghiệp. Quá trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ không bắt buộc phải được ghi lại. Tuy nhiên, việc tạo một Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ là cách doanh nghiệp hay sử dụng.

BƯỚC 11: THIẾT LẬP KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG

Cải thiện kiểm soát hoạt động là một trong những mục tiêu của tiêu chuẩn mới. Tổ chức của phải xác định tiêu chí cho các quy trình của mình.  Từ đó, doanh nghiệp xây dựng tài liệu và nguồn lực để thực hiện các tiêu chí đó. Doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình kiểm soát vận hành để tuân thủ ISO 45001. Điều này có thể chứng minh bằng Quy trình kiểm soát hoạt động hay Quy trình kiểm soát sản xuất…

BƯỚC 12: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA HỆ THỐNG OH & S

Đây là bước cuối cùng của Quá trình chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001. Doanh nghiệp sẽ cần đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý OH & S.  Bạn phải kiểm tra xem nó có tuân thủ tiêu chuẩn hay không? Hệ thống có đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác?

Như trong tiêu chuẩn OHSAS 18001 cũ, đánh giá nội bộ là công cụ phù hợp cho nhiệm vụ này. Các yêu cầu đối với đánh giá nội bộ đã thay đổi đáng kể. Vì vậy quy trình sẽ giống nhau; chỉ các yêu cầu được kiểm toán sẽ khác nhau. Tài liệu về Thủ tục Đánh giá nội bộ có thể giúp ích rất nhiều để đảm bảo yêu cầu này.

Tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn chỉ là bước đầu tiên. Hệ thống quản lý OH&S phải có hiệu quả để đảm bảo sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. Do đó, hiệu quả của hệ thống OH&S phải được theo dõi. Doanh nghiệp cần xác định những gì cần được theo dõi, cách giám sát và mức độ duy trì.

Khi tổ chức thu thập thông tin từ đánh giá nội bộ và giám sát hiệu quả. Tổ chức có thể tiến hành xem xét lãnh đạo như một kiểm tra cuối cùng của hệ thống. Đây cũng là bước cần thiết để cải tiến liên tục hiệu quả hệ thống. ISO 45001 yêu cầu phải có Biên bản xem xét lãnh đạo. Doanh nghiệm nên xây dựng Quy trình xem xét lãnh đạo để đáp ứng yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp có mong muốn được cấp chứng nhận ISO 45001, vui vui lòng liên hệ với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo số hotline 0948.690.698 để được tư vấn ISO 45001.