12 bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 (Phần 2)

 Doanh nghiệp có thời gian chuyển tiếp từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 là 3 năm kể từ ngày 12/03/2018. Sau bài viết 12 bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 (Phần 1), dưới đây là 3 bước tiếp theo trong quy trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001.

BƯỚC 5: ĐÁNH GIÁ RỦI RO VÀ CƠ HỘI

Đây là một yêu cầu mới và quan trọng ISO 45001 xuất hiện tại Điều khoản 6. Rủi ro và cơ hội cần được xem xét cho tất cả các khía cạnh của Hệ thống quản lý OH & S, bao gồm tất cả các yêu cầu tuân thủ và thậm chí cả bối cảnh của tổ chức. Doanh nghiệp cần có kế hoạch được lập thành văn bản về cách doanh nghiệp giải quyết rủi ro đó. Đánh giá rủi ro và cơ hội là một phần không thể thiếu của Hệ thống quản lý OH&S. Hầu hết các tổ chức đều đạt được lợi ích khi đánh giá rủi ro và cơ hội.

Tư duy dựa trên rủi ro chắc chắn là thay đổi đáng nói nhất so với tiêu chuẩn OHSAS 18001. Nhiều người đang tự hỏi làm thế nào để làm điều đó? Doanh nghiệp sẽ sử dụng phương pháp gì? Liệu nó có cần ghi chép lại và văn bản hóa hay không? Khi xác định rủi ro và cơ hội, tổ chức cần phải tính đến các mối nguy hiểm, cũng như các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác. Nhằm để đảm bảo kết quả dự kiến của Hệ thống quản lý OH&S. Đồng thời để ngăn chặn hoặc giảm các tác động không mong muốn xảy ra.

Tất nhiên, trong số tất cả các rủi ro và cơ hội. Tổ chức cần xác định những rủi ro nào phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Sau đó lên kế hoạch hành động để giải quyết các vấn đề đã nhận diện. Ngoài ra, tổ chức cần duy trì thông tin được ghi chép về các rủi ro và cơ hội của OH & S. Nó có thể là dưới dạng Danh sách các rủi ro và cơ hội chính; Doanh nghiệp cũng cần ghi lại quá trình xác định rủi ro và cơ hội. Tài liệu này có thể kết hợp với xác định các mối nguy OH & S trong Quy trình giải quyết các rủi ro và cơ hội và các rủi ro OH & S.

BƯỚC 6: XÁC ĐỊNH VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC MỐI NGUY HIỂM

Đây không phải là một yêu cầu mới tuy nhiên tiêu chuẩn ISO 45001 làm cho các yêu cầu rõ ràng và chính xác hơn. Tổ chức cần thiết lập một quy trình xác định nguy cơ đang diễn ra và chủ động giải quyết. Quá trình chuyển đổi là cơ hội tốt để đánh giá lại và cập nhật đánh giá về các nguy cơ an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bằng cách xem xét các sự cố có liên quan trong quá khứ, các yếu tố xã hội, văn hóa trong tổ chức, các hoạt động và tình huống thông thường và không thường xuyên, thay đổi kiến thức, …

Thủ tục để xác định và đánh giá các mối nguy hiểm về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp có thể được giữ trong hầu hết các phần theo ISO 45001; Tuy nhiên, một số thay đổi cần được thực hiện để phù hợp với các yêu cầu mới. Điều này sẽ phụ thuộc vào nội dung của quy trình hiện có. Cách tốt nhất để tiếp cận vấn đề này là so sánh quy trình hiện tại của bạn với các yêu cầu của tiêu chuẩn mới và xem những thay đổi chính xác cần phải thực hiện.

BƯỚC 7: XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TUÂN THỦ

Tuân thủ các yêu cầu pháp lý là nền tảng của Hệ thống quản lý OH & S. Bạn không thể tuân thủ ISO 45001 hoặc bất kỳ tiêu chuẩn nào khác mà không tuân thủ các yêu cầu theo quy định pháp luật. Tiêu chuẩn mới cũng cung cấp khuôn khổ để xác định và đạt được các yêu cầu pháp lý. Tổ chức cần thiết lập một quy trình để xác định các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác áp dụng cho các mối nguy hiểm, rủi ro OH & S và Hệ thống quản lý OH & S.

Tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu Doanh nghiệp xác định cách áp dụng các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác đối với tổ chức. Nó cũng cần cần được truyền đạt cho nhân viên. Và cuối cùng, những yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác phải được tính đến khi thiết lập, thực hiện, duy trì và liên tục cải thiện Hệ thống quản lý OH & S.

Để theo dõi thông tin về các yêu cầu pháp lý và cập nhật chúng, doanh nghiệp phải ghi lại chúng trong Danh sách pháp lý và các yêu cầu khác.

Nếu doanh nghiệp có mong muốn được cấp chứng nhận ISO 45001, vui vui lòng liên hệ với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo số hotline 0948.690.698 để được tư vấn ISO 45001.