12 bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 (Phần 1)

 Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 được công bố vào 12 tháng 3 năm 2018 thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001. Dưới đây là 4 bước đầu tiên trong quy trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001.

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH BỐI CẢNH CỦA TỔ CHỨC

Xác định bối cảnh của tổ chức là một yêu cầu mới trong tiêu chuẩn ISO 45001. Doanh nghiệp cần xem xét các vấn đề bên trong và bên ngoài liên quan đến mục đích của công ty, định hướng chiến lược và khả năng đạt được kết quả mong muốn của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH & S). Bối cảnh của tổ chức trong tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp mô tả ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau đối với tổ chức và cách chúng phản ánh trên Hệ thống quản lý OH & S; Các yếu tố có thể là quy mô doanh nghiệp, văn hóa, khách hàng, thị trường, mục tiêu và mục tiêu của công ty, độ phức tạp của sản phẩm, dòng quy trình và thông tin, v.v …

Bối cảnh tổ chức phải được thể hiện trong Chính sách OH & S hoặc tài liệu tương đương. Đây là cách để phát hiện rủi ro và cơ hội liên quan đến kinh doanh. Tiêu chuẩn không bắt buộc phải có một tài liệu nào để tuân thủ yêu cầu. Nhưng tài liệu về Quy trình xác định bối cảnh của tổ chức và các bên quan tâm có thể giúp ích cho Doanh nghệp đảm bảo yêu cầu này.

BƯỚC 2: LIỆT KÊ CÁC BÊN QUAN TÂM VÀ CÁC BÊN LIÊN QUAN

Yêu cầu này nằm trong Điều khoản 4 và cũng là một yêu cầu mới so với OHSAS 18001. ISO 45001: 2018 đòi hỏi phải hiểu ai là các bên quan tâm có liên quan đến Hệ thống OH & S và những hệ lụy mà Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có thể có đối với các bên này. Để chi tiết hơn, tiêu chuẩn ISO 45001 chỉ định loại bên nào được dự kiến sẽ được liệt kê như: Các bên quan tâm nội bộ là nhân viên, đoàn thể; Các bên quan tâm bên ngoài là khách hàng, tất nhiên, cùng với các nhà cung cấp, các cơ quan có liên quan, …

BƯỚC 3: XEM LẠI PHẠM VI CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S

Yêu cầu này giúp tổ chức của bạn xác định tốt hơn phạm vi của Hệ thống quản lý OH & S. Mặc dù yêu cầu này đã tồn tại trong phiên bản trước của tiêu chuẩn OHSAS 18001. Tuy nhiên yêu cầu này trong tiêu chuẩn ISO 45001:2018 là tương đối khác. Do đó Doanh nghiệp nên tham khảo các yêu cầu trong 4.1 và các yêu cầu trong 4.2. Hệ thống quản lý OH&S hiệu quả sẽ phụ thuộc vào cách bạn xác định phạm vi ban đầu. Giai đoạn chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001 sẽ là cơ hội để bạn thực hiện việc này tốt nhất.

BƯỚC 4: SỰ THAM GIA CỦA LÃNH ĐẠO

Trong điều khoản 5, có một sự thay đổi đáng kể trong các yêu cầu lãnh đạo trong tiêu chuẩn mới. ISO 45001 kêu gọi lãnh đạo phải chủ động và có trách nhiệm Thay vì thụ động cử đại diện lãnh đạo tham gia. ISO 45001 giao trách nhiệm cho lãnh đạo tổ chức về các mục tiêu chiến lược, phạm vi. Đồng thời đảm bảo kết quả của Hệ thống quản lý OH & S. Lãnh đạo phải trực tiếp xây dựng chính sách và quy trình, truyền thông, văn hóa, thúc đẩy cam kết về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, cung cấp các nguồn lực và cơ hội đào tạo, và thậm chí là truyền cảm hứng, khuyến khích và công nhận sự đóng góp của mọi người. Vì vậy, sự tham gia của lãnh đạo trong mọi yêu cầu của OH&S là 1 yêu cầu bắt buộc. Chính sách OH & S không phải là một tài liệu mới Nhưng phải phù hợp với bối cảnh và định hướng chiến lược của tổ chức. Lãnh đạo cần tạo ra một chính sách thực sự thể hiện cam kết của họ để liên tục cải tiến và tuân thủ các yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp có mong muốn được cấp chứng nhận ISO 45001, vui vui lòng liên hệ với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo số hotline 0948.690.698 để được tư vấn ISO 45001.